Уважаемые коллеги!
В данном разделе мы постараемся предложить Вам, профсоюзным активистам и избранным лидерам профорганизаций, максимально доступные и полезные материалы и методические рекомендации, которые помогут Вам правильно организовать делопроизводство в Вашей первичке или территориальном комитете, а так же, надеемся, помогут Вам в разработке и применении собственных инноваций в профсоюзной работе на местах! Кроме того, многие полезные рекомендации, макеты различных положений, актов социального партнерства, установленные формы документов и еще много интересной и полезной информации Вы сможете найти в прочих разделах нашего сайта!
А теперь, несколько базовых принципов делопроизводства в первичной профсоюзной организации (более полную версию рекомендаций по ведению делопроизводства можно скачать здесь).
Делопроизводство в первичных профсоюзных организациях ведется самостоятельно, отдельно от делопроизводства учреждения.
Документы профсоюзной организации закрепляют отношения не только внутри организации, но и с другими органами и учреждениями. Они нередко служат письменным доказательством при возникновении трудовых, имущественных и иных споров, рассматриваемых судами.
Персональную ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства возлагается на председателя первичной профсоюзной организации.
Нумерация протоколов профсоюзных собраний и заседаний комитетов первичных профорганизаций ведется в течение отчетного периода (т.е. за 5 лет), начиная с №1.
Нумерация иных документов (входящей и исходящей корреспонденции, писем и обращений) ведется в течение календарного года, начиная с №1.
Письменные и устные предложения, заявления и жалобы членов Профсоюза регистрируются отдельно от писем организаций.
Конкретная номенклатура, которая ведется в профсоюзном комитете, определяется и утверждается на заседании профсоюзного комитета на срок полномочий.
Формы документов статистической и финансовой отчетности Вы можете скачать, пройдя по ссылке.
Что же, приступаем к работе! Энергии, целеустремленности, успехов!
Рекомендации по организации работы комиссий
Методические рекомендации по ведению делопроизводства в первичной профорганизации